Lançamentos de Julho 2025

Octadesk
07 January 2025

Melhoria na comunicação de e-mail não enviado

“Preciso entender rapidamente quando um e-mail falhou.”

Fica mais fácil identificar falhas no envio: sinalização visual mais clara e tag de erro ao lado do e-mail. Resultado: menos dúvida, diagnóstico mais rápido e ações corretivas imediatas.

Conteúdos WOZ — Atualizar e Reenviar

“Quero manter meus conteúdos do WOZ sempre atualizados”

Agora você tem a opção de atualizar conteúdos do WOZ, seja uma página da web ou um arquivo. Basta reenviar ou reprocessar para que a versão mais recente fique disponível.

  • Ações nos “três pontinhos”: Atualizar (URL) e Reenviar (arquivo)
  • Você pode conferir no histórico quem atualizou e quando.
  • Itens antigos só são removidos após atualização concluída com sucesso

Transferência com escolha de grupo

"Quando uma conversa era transferida, todos os usuários podiam acessá-la, mesmo sem fazer parte do grupo certo."

Agora, ao transferir uma conversa para um usuário, você também escolhe o grupo de destino. Assim, apenas quem faz parte desse grupo tem acesso, trazendo mais controle e organização para a operação.

  • Conversas visíveis apenas para os grupos e usuários corretos
  • Mais segurança e privacidade no atendimento
  • Fluxo de transferência claro e direcionado

Tradução dos erros Meta

“Não entendo as mensagens de erro da Meta”

Agora os principais erros da Meta passam a ser mostrados traduzidos, com tooltip explicativo e saiba mais que direciona  para a base de conhecimento, diminuindo abertura de tickets por dúvidas simples.

Filtro por WOZ Agente em “Conversas do bot”

“Quero analisar conversas feitas pelo perfil do WOZ.”

Novo filtro para listar conversas feitas por perfis ativos e inativos do WOZ, tanto abertas quanto encerradas, com indicação do perfil na lista para análise rápida.

WOZ Agente sem crédito

“Quero ser avisado quando o WOZ não puder atuar por falta de crédito

Quando os créditos acabam, agora o sistema mostra uma mensagem explicando que a resposta não foi enviada por falta de crédito. Assim, o agente tem transparência sobre o que aconteceu

Chat — Dados do contato ainda mais legíveis

"Quero bater o olho e entender o dado."

A barra lateral de dados de contato foi reorganizada: agora os nomes dos campos aparecem acima dos valores, facilitando a leitura e evitando cortes em informações importantes.

  • Visualização mais clara dos dados
  • Contexto mais fácil de entender durante o atendimento

Mobile — Ações rápidas em mensagens, links e e-mails

“Preciso agir rápido a partir da conversa.”

Agora ficou ainda mais simples: ao clicar e segurar em uma mensagem, ela aparece em destaque com todas as opções disponíveis. Além disso, links e e-mails ganharam ações rápidas, evitando telas extras e deixando tudo mais fluido.

  • Clique e segure em mensagens: visualize em destaque e escolha ações de forma prática.
  • Links mais inteligentes: abra direto no navegador ou copie com um toque.
  • E-mails na hora: envie pelo app padrão ou copie o endereço rapidamente.

Mobile — Atalho “/” para respostas rápidas

“Quero inserir respostas prontas sem tirar a mão do teclado.”

Digite “/” para abrir a lista de respostas rápidas (com título + prévia truncada). Ao selecionar, o texto já preenche o campo da mensagem.

Mobile — Criar e editar respostas rápidas no app

“Quero manter minha base de respostas atualizada pelo celular.”

Crie/edite respostas rápidas direto no app: nome, disponibilidade e texto em um fluxo simples. Ao salvar, você já pode usar a resposta na mesma tela

Mobile — Redefinição de senha dentro do app

“Perdi a senha e não quero ter que abrir o navegador”

Agora também temos fluxo de “Esqueceu sua senha?” no app: solicite, receba o e-mail, reabra pelo app e crie a nova senha, já entrando logado ao finalizar.

Mobile — Bloqueio de envio sem página IG/Messenger

"Antes, quando a página do Instagram ou Facebook era desvinculada, eu só percebia quando a mensagem dava erro."

Agora, o app avisa direto na conversa que a página não está conectada. Assim, o agente já entende o motivo e sabe que precisa reconectar a conta na versão web para voltar a responder.

  • Aviso fixo mostrando que a página está desvinculada
  • Mais clareza sobre o motivo da falha no envio
  • Orientação simples para resolver o problema

Spoiler alert - em agosto vem aí:

  • Evento externo: acione fluxos automáticos com dados de fora da plataforma
  • Nova pesquisa de satisfação: personalize perguntas e formatos para ouvir seu cliente
  • Retorno de conversas: cliente volta direto para o mesmo atendente
  • Mais informações no início: dados estratégicos já aparecem na abertura da conversa
  • Encerramento e transferência por inatividade: conversas paradas são fechadas ou transferidas automaticamente
  • Campos de conversa: registre e organize dados direto na conversa
  • Novo campo em lista com níveis: categorize demandas em níveis e subníveis

DÚVIDAS

Perguntas
Frequentes

Respondemos aqui as dúvidas mais frequentes, com total transparência. 

01
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O que é Octadesk?

Octadesk é uma plataforma de atendimento completa, desde marketing até vendas e pós-vendas. Centralize conversas e chamados, priorize e automatize demandas. Octadesk conta com três produtos: Octachat, sistema conversacional; Octadesk, sistema de helpdesk e com WOZ, inteligência artificial da Octadesk.

02
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O que é Octa Conversas

O Octa Conversas é nossa plataforma de chat-commerce que centraliza todo o atendimento da sua empresa. Com ele, você conecta WhatsApp (API Oficial), Instagram Direct, Facebook Messenger e Chat no Site em uma única tela. Isso permite gerenciar todas as interações num só lugar, sem precisar ficar trocando de aplicativo ou aparelho.

03
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O que é helpdesk Octadesk

O Octadesk é a plataforma que centraliza todos os seus canais de suporte (E-mail, chat, central de ajuda e WhatsApp) num único lugar, transformando cada solicitação num ticket (chamado). Isto elimina o caos das caixas de entrada compartilhadas e garante que nenhuma mensagem se perca. O sistema cria um histórico único por cliente, permitindo que qualquer atendente tenha contexto para resolver o problema rapidamente.

04
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O que é o WOZ

O WOZ é a Inteligência Artificial Generativa da Octadesk. Diferente de um chatbot antigo (que só segue botões fixos), o WOZ entende a linguagem natural do cliente, interpreta áudios e busca respostas na sua base de conhecimento. Ele atua como um "funcionário digital" que trabalha 24/7, tanto acelerando Vendas quanto resolvendo tickets de Suporte autonomamente.

05
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O Octadesk se integra aos sistemas da empresa?

Sim. O Octadesk foi desenhado para ser o "coração" da sua operação, conectando-se nativamente às principais ferramentas de CRM e Marketing do mercado, como RD Station, HubSpot, Pipedrive e Salesforce. Dessa forma, seus times trabalham em total sintonia, mantendo as informações sempre sincronizadas e eliminando a perda de dados.

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