Lançamentos de Fevereiro 2025

Octadesk
01 February 2025

Campos de Tickets: nova interface

Os Campos Personalizados agora se chamam Campos de Ticket e contam com uma interface redesenhada para mais segurança e praticidade. Além do novo visual, essa atualização traz melhorias significativas para a experiência do usuário, tornando a navegação mais fluida e intuitiva.

  1. Nova interface: Com design modernizado, os campos agora estão integrados ao design system do Octadesk, proporcionando uma experiência mais padronizada e acessível.
  2. Melhor desempenho: O carregamento e a interação com os campos estão mais rápidos, reduzindo o tempo de resposta e otimizando os processos internos.
  3. Pesquisa e filtros aprimorados: Agora, é possível encontrar informações com mais facilidade sem comprometer a estrutura existente, garantindo uma busca eficiente e precisa

Lista de Tickets no perfil do contato

Facilitamos ainda mais a visualização dos tickets vinculados ao contato, proporcionando um acompanhamento mais dinâmico das interações.

  1. Nova interface: O layout foi redesenhado para se integrar ao sistema e oferecer uma navegação mais amigável.
  2. Melhor desempenho: Agora, a lista de tickets carrega mais rapidamente, tornando a consulta mais eficiente.
  3. Mesma funcionalidade: Mantivemos todas as opções disponíveis anteriormente para garantir que os usuários tenham um acesso rápido e confiável às informações.

Pesquisa de Satisfação: melhoria na pesquisa de satisfação Helpdesk

A pesquisa de satisfação no Helpdesk agora está mais completa, permitindo um acompanhamento mais detalhado do feedback dos clientes.

  1. Mais opções de customização: Adapte a pesquisa de acordo com suas necessidades, criando perguntas mais alinhadas ao seu atendimento.
  2. Reenvio da pesquisa: Agora os agentes podem reenviar pesquisas para aumentar a taxa de resposta e obter mais insights.
  3. Edição da avaliação: Clientes podem modificar suas respostas, proporcionando feedbacks mais fiéis à sua experiência.
  4. Prazo flexível para fechamento: Configure prazos personalizados para permitir que mais clientes respondam à pesquisa.
  5. Nova experiência de resposta: A interface foi aprimorada para tornar o processo mais intuitivo e agradável para os usuários.

Configuração do nome exibido para atendimentos

Agora os agentes podem personalizar a exibição do nome nos atendimentos, garantindo mais privacidade e segurança ao interagir com os clientes. Isso permite maior flexibilidade na comunicação, mantendo a identidade da equipe preservada conforme a necessidade.

Roleta de Tickets: melhorias na dinâmica

A Roleta de Tickets foi aprimorada para reduzir a necessidade de distribuição manual, tornando o fluxo de atendimento mais ágil e preciso. Agora, os tickets são direcionados automaticamente com base em critérios personalizados, garantindo que cada solicitação seja atendida pelo profissional mais adequado.

Evolução do Widget: atendimento contextualizado

O chatbot agora captura informações personalizadas automaticamente para otimizar os atendimentos.

  • Auto-login no Chat do site: Os campos customizados são passados automaticamente, evitando perguntas repetitivas e agilizando o atendimento.
  • Limitação: Essa funcionalidade está disponível apenas para campos personalizados de contato, garantindo um fluxo mais organizado e eficiente.

Novo componente no Bot

Adicionamos o Aguardar evento externo dentro das Superintegrações para tornar os fluxos de atendimento ainda mais automatizados.

  1. Automatiza fluxos externos: Agora, o bot pode enviar uma URL que confirma o sucesso ou a falha na autenticação, proporcionando maior controle e segurança na comunicação.

Gestão de conversas

Gestão detalhada de créditos

  1. As operações de comunicação integradas com o Octadesk agora têm uma gestão detalhada de créditos e canais para os novos clientes.
  2. Os novos clientes passaram a utilizar os Créditos Octa para atender todos os canais integrados ao Octa Conversas e poderão acompanhar o quanto cada canal consome em sua operação.

Experiência de créditos zerados

Elemento disponibilizado no Octadesk para pequenos grupos de clientes:

  1. Bots não respondem mais quando não houverem créditos no ambiente.
  2. Anteriormente, os bots de WhatsApp podiam responder mesmo sem créditos, o que levava os clientes a ficarem com saldo negativo, impactando a operação (impedindo disparos em massa, envio de WhatsApp via API e início de novas conversas).

WOZ Agente: novas funcionalidades

Com novos aprimoramentos no WOZ Agente, sua operação agora está ainda mais precisa e eficaz.

Resumo de conversas:

  1. Integra o Octa a outros sistemas e permite enviar um resumo do atendimento, facilitando o entendimento do que aconteceu durante a conversa.
  2. Obs: Recurso consome um crédito por resumo e requer liberação prévia.

Direcionamento de conversas:

Tentativas de respostas antes de direcionar ao humano:

  1. Adicionamos um novo campo no WOZ do bot, permitindo definir quantas vezes ele tentará responder antes de transferir automaticamente para um humano.
  2. Se o WOZ não souber responder X vezes seguidas, a conversa será encaminhada para um humano.

Melhorias nos perfis

Reformulamos a experiência de gerenciamento dos perfis no WOZ Agente para tornar tudo mais prático e eficiente:

  1. Fluxo de criação revisado: reorganizamos a arquitetura de informações e aprimoramos os textos para simplificar o processo e torná-lo mais direto.
  2. Modo de visualização detalhada: Agora é possível acessar uma visão completa dos perfis já criados na inteligência artificial da Octadesk, facilitando o entendimento das configurações e permissões atribuídas.

WOZ Analytics

Estamos aprimorando a experiência de monitoramento do WOZ Agente com uma nova página de Analytics, projetada para oferecer mais praticidade e insights estratégicos sobre o desempenho da sua inteligência artificial. Com essa novidade, será possível:

Taxa de resolução: visualize a eficácia da IA na solução das demandas com dados precisos e completos.

Métricas detalhadas: acompanhe o número de conversas atendidas, transferidas e resolvidas pelo WOZ Agente.

Atualizações no aplicativo mobile

Continuamos investindo no lado mobile para garantir conforto e eficiência em operações.

  1. Aviso de redirecionamento para o aplicativo: Ao acessar Conversas, Gestão de Contatos e Organizações.

2. Melhorias nas notificações:

2.2 Chave-mestra para ligar e desligar notificações com maior facilidade.

2.3 Ajustes trazendo opção de operações 24/7.

3. Melhorias no preview de anexos no campo de mensagem:

3.1 Após selecionar arquivos para a caixa de mensagem, será possível visualizá-los novamente antes de enviar.

3.2Visualizar e apagar em apenas 1 clique.

DÚVIDAS

Perguntas
Frequentes

Respondemos aqui as dúvidas mais frequentes, com total transparência. 

01
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O que é Octadesk?

Octadesk é uma plataforma de atendimento completa, desde marketing até vendas e pós-vendas. Centralize conversas e chamados, priorize e automatize demandas. Octadesk conta com três produtos: Octachat, sistema conversacional; Octadesk, sistema de helpdesk e com WOZ, inteligência artificial da Octadesk.

02
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O que é Octa Conversas

O Octa Conversas é nossa plataforma de chat-commerce que centraliza todo o atendimento da sua empresa. Com ele, você conecta WhatsApp (API Oficial), Instagram Direct, Facebook Messenger e Chat no Site em uma única tela. Isso permite gerenciar todas as interações num só lugar, sem precisar ficar trocando de aplicativo ou aparelho.

03
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O que é helpdesk Octadesk

O Octadesk é a plataforma que centraliza todos os seus canais de suporte (E-mail, chat, central de ajuda e WhatsApp) num único lugar, transformando cada solicitação num ticket (chamado). Isto elimina o caos das caixas de entrada compartilhadas e garante que nenhuma mensagem se perca. O sistema cria um histórico único por cliente, permitindo que qualquer atendente tenha contexto para resolver o problema rapidamente.

04
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O que é o WOZ

O WOZ é a Inteligência Artificial Generativa da Octadesk. Diferente de um chatbot antigo (que só segue botões fixos), o WOZ entende a linguagem natural do cliente, interpreta áudios e busca respostas na sua base de conhecimento. Ele atua como um "funcionário digital" que trabalha 24/7, tanto acelerando Vendas quanto resolvendo tickets de Suporte autonomamente.

05
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O Octadesk se integra aos sistemas da empresa?

Sim. O Octadesk foi desenhado para ser o "coração" da sua operação, conectando-se nativamente às principais ferramentas de CRM e Marketing do mercado, como RD Station, HubSpot, Pipedrive e Salesforce. Dessa forma, seus times trabalham em total sintonia, mantendo as informações sempre sincronizadas e eliminando a perda de dados.

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