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Lançamentos Setembro

Ana Eidt
Analista I

Aguardar evento externo nos Bots

“Quero automatizar processos que exigem validação externa, para o cliente não ficar esperando.”

Com os eventos externos, é possível acionar fluxos automáticos com base em dados vindos de fora da plataforma, tudo isso dentro da conversa.

Um dos exemplos práticos é a autenticação de usuários via WhatsApp: o cliente recebe um link, se identifica por meio do seu sistema (como um painel ou login externo) e só depois segue para o atendimento.

Mas as possibilidades vão muito além disso:

  • Aguardar atualização de status financeiro
  • Acompanhar geração de cadastros que dependem de aprovação
  • Iniciar processos que exigem retorno após validação externa
  • Criar experiências automatizadas e seguras com contexto real

Saúde dos números de WhatsApp Oficial

“Não consigo visualizar de forma clara e organizada as informações e a saúde dos meus números de WhatsApp Oficial.”

Com a atualização Gerenciar Números (Saúde dos Números de WhatsApp Oficial), você tem uma visão completa do status e qualidade dos números cadastrados no Octadesk. Agora é possível acompanhar em tempo real dados como limite de mensagens, classificação de qualidade e status de cada número, garantindo mais controle e segurança no seu atendimento.

  • Nova página Gerenciar Números, com visão detalhada de todos os números cadastrados
  • Exibição de informações como status, limite de mensagens, WABA vinculada, qualidade e país
  • Continuidade das ações de edição e remoção, com interface mais organizada e intuitiva

Vínculo de Tickets

“Perco muito tempo atualizando vários tickets sobre o mesmo assunto e as informações acabam ficando desencontradas.”

Com a Vinculação de Tickets, você pode agrupar tickets relacionados e centralizar tudo em um único “ticket mãe”. Assim, qualquer resposta, anotação ou alteração de status feita no principal é automaticamente replicada nos vinculados, garantindo consistência nas informações e mais agilidade no atendimento.

  • Agrupamento de tickets relacionados em um único “ticket mãe”
  • Replicação automática de respostas, anotações e status
  • Mais eficiência e consistência no acompanhamento de demandas
*Todos os planos 2025 com Helpdesk (Essencial 2025, Avançado 2025, Profissional 2025, Enterprise 2025)

Perfil com limite de acesso

"Preciso limitar o que cada perfil pode acessar ou editar na operação."

Agora é possível definir exatamente quem pode visualizar, editar ou configurar cada parte da sua operação. Com os perfis de acesso customizáveis, você garante que ações críticas fiquem restritas apenas às pessoas certas.

  • Criação de perfis do zero ou com base em modelos prontos
  • Permissões selecionáveis por tipo de ação (bots, automações, configurações etc.)
  • Redução de riscos operacionais com controle mais rígido sobre alterações
  • Mais segurança e rastreabilidade no dia a dia
* Planos: Ocean 2025, Profissional 2025, Enterprise 2025

  • WOZ ainda mais humanizado
  • Dashboard: lista com níveis
  • Relatório diário do consumo de créditos
  • Copiloto no helpdesk
  • Dashboard helpdesk

reconhecimento
Uma das plataformas mais confiáveis para atendimento e automação no Brasil
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FAQ
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01. O Octadesk se integra aos sistemas da empresa?

Sim. O Octadesk foi desenhado para ser o "coração" da sua operação, conectando-se nativamente às principais ferramentas de CRM e Marketing do mercado, como RD Station, HubSpot, Pipedrive e Salesforce. Dessa forma, seus times trabalham em total sintonia, mantendo as informações sempre sincronizadas e eliminando a perda de dados.

02. É necessário TI para configurar integrações?

Para a grande maioria das ferramentas, não. Utilizamos um sistema intuitivo de "conectar a outro sistema", onde você mesmo mapeia os campos (ex: o que é "Nome" no chat vai para "Nome" no CRM) usando um painel visual. É simples, rápido e dispensa conhecimento técnico avançado.

03. Preciso cadastrar manualmente leads no CRM?

Não, eliminamos completamente a necessidade de cadastro manual. Você configura o Octadesk para enviar os dados automaticamente. Assim que o bot capta o nome, telefone ou e-mail do cliente no chat, ele cria ou atualiza o contato no seu CRM instantaneamente. Isso elimina erros humanos e garante que nenhum lead seja esquecido.

04. É possível automatizar serviços de pós-venda?

Sim. Através da nossa API, você conecta o Octadesk ao seu ERP ou sistema de gestão. Isso permite que o cliente consulte, em tempo real, o status do pedido, código de rastreio ou emita a segunda via de boletos diretamente pelo chat. É autoatendimento puro: o cliente resolve o problema em segundos e sua equipe fica livre de demandas operacionais.

05. É possível integrar com ERP próprio ou menos comum?

Sim. Para casos mais específicos, disponibilizamos nossa API Aberta com documentação completa. Isso permite que sua equipe de tecnologia ou parceiros desenvolvam conexões personalizadas para trocar dados entre o Octadesk e praticamente qualquer outro software que sua empresa utilize.

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