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Lançamentos de Fevereiro

Ana Eidt
Analista I

Os Campos Personalizados agora se chamam Campos de Ticket e contam com uma interface redesenhada para mais segurança e praticidade. Além do novo visual, essa atualização traz melhorias significativas para a experiência do usuário, tornando a navegação mais fluida e intuitiva.

  1. Nova interface: Com design modernizado, os campos agora estão integrados ao design system do Octadesk, proporcionando uma experiência mais padronizada e acessível.
  2. Melhor desempenho: O carregamento e a interação com os campos estão mais rápidos, reduzindo o tempo de resposta e otimizando os processos internos.
  3. Pesquisa e filtros aprimorados: Agora, é possível encontrar informações com mais facilidade sem comprometer a estrutura existente, garantindo uma busca eficiente e precisa

Facilitamos ainda mais a visualização dos tickets vinculados ao contato, proporcionando um acompanhamento mais dinâmico das interações.

  1. Nova interface: O layout foi redesenhado para se integrar ao sistema e oferecer uma navegação mais amigável.
  2. Melhor desempenho: Agora, a lista de tickets carrega mais rapidamente, tornando a consulta mais eficiente.
  3. Mesma funcionalidade: Mantivemos todas as opções disponíveis anteriormente para garantir que os usuários tenham um acesso rápido e confiável às informações.

A pesquisa de satisfação no Helpdesk agora está mais completa, permitindo um acompanhamento mais detalhado do feedback dos clientes.

  1. Mais opções de customização: Adapte a pesquisa de acordo com suas necessidades, criando perguntas mais alinhadas ao seu atendimento.
  2. Reenvio da pesquisa: Agora os agentes podem reenviar pesquisas para aumentar a taxa de resposta e obter mais insights.
  3. Edição da avaliação: Clientes podem modificar suas respostas, proporcionando feedbacks mais fiéis à sua experiência.
  4. Prazo flexível para fechamento: Configure prazos personalizados para permitir que mais clientes respondam à pesquisa.
  5. Nova experiência de resposta: A interface foi aprimorada para tornar o processo mais intuitivo e agradável para os usuários.

Agora os agentes podem personalizar a exibição do nome nos atendimentos, garantindo mais privacidade e segurança ao interagir com os clientes. Isso permite maior flexibilidade na comunicação, mantendo a identidade da equipe preservada conforme a necessidade.

A Roleta de Tickets foi aprimorada para reduzir a necessidade de distribuição manual, tornando o fluxo de atendimento mais ágil e preciso. Agora, os tickets são direcionados automaticamente com base em critérios personalizados, garantindo que cada solicitação seja atendida pelo profissional mais adequado.

O chatbot agora captura informações personalizadas automaticamente para otimizar os atendimentos.

  • Auto-login no Chat do site: Os campos customizados são passados automaticamente, evitando perguntas repetitivas e agilizando o atendimento.
  • Limitação: Essa funcionalidade está disponível apenas para campos personalizados de contato, garantindo um fluxo mais organizado e eficiente.

Adicionamos o Aguardar evento externo dentro das Superintegrações para tornar os fluxos de atendimento ainda mais automatizados.

  1. Automatiza fluxos externos: Agora, o bot pode enviar uma URL que confirma o sucesso ou a falha na autenticação, proporcionando maior controle e segurança na comunicação.

Gestão detalhada de créditos

  1. As operações de comunicação integradas com o Octadesk agora têm uma gestão detalhada de créditos e canais para os novos clientes.
  2. Os novos clientes passaram a utilizar os Créditos Octa para atender todos os canais integrados ao Octa Conversas e poderão acompanhar o quanto cada canal consome em sua operação.

Experiência de créditos zerados 

Elemento disponibilizado no Octadesk para pequenos grupos de clientes:

  1. Bots não respondem mais quando não houverem créditos no ambiente.
  2. Anteriormente, os bots de WhatsApp podiam responder mesmo sem créditos, o que levava os clientes a ficarem com saldo negativo, impactando a operação (impedindo disparos em massa, envio de WhatsApp via API e início de novas conversas).

Com novos aprimoramentos no WOZ Agente, sua operação agora está ainda mais precisa e eficaz.

Resumo de conversas:

  1. Integra o Octa a outros sistemas e permite enviar um resumo do atendimento, facilitando o entendimento do que aconteceu durante a conversa.
  2. Obs: Recurso consome um crédito por resumo e requer liberação prévia.

Direcionamento de conversas:

Tentativas de respostas antes de direcionar ao humano:

  1. Adicionamos um novo campo no WOZ do bot, permitindo definir quantas vezes ele tentará responder antes de transferir automaticamente para um humano.
  2. Se o WOZ não souber responder X vezes seguidas, a conversa será encaminhada para um humano.

Melhorias nos perfis 

Reformulamos a experiência de gerenciamento dos perfis no WOZ Agente para tornar tudo mais prático e eficiente:

  1. Fluxo de criação revisado: reorganizamos a arquitetura de informações e aprimoramos os textos para simplificar o processo e torná-lo mais direto.
  2. Modo de visualização detalhada: Agora é possível acessar uma visão completa dos perfis já criados na inteligência artificial da Octadesk, facilitando o entendimento das configurações e permissões atribuídas.

WOZ Analytics

Estamos aprimorando a experiência de monitoramento do WOZ Agente com uma nova página de Analytics, projetada para oferecer mais praticidade e insights estratégicos sobre o desempenho da sua inteligência artificial. Com essa novidade, será possível:

Taxa de resolução: visualize a eficácia da IA na solução das demandas com dados precisos e completos.

Métricas detalhadas: acompanhe o número de conversas atendidas, transferidas e resolvidas pelo WOZ Agente.

Continuamos investindo no lado mobile para garantir conforto e eficiência em operações.

  1. Aviso de redirecionamento para o aplicativo: Ao acessar Conversas, Gestão de Contatos e Organizações.

2. Melhorias nas notificações:

2.2 Chave-mestra para ligar e desligar notificações com maior facilidade.

2.3 Ajustes trazendo opção de operações 24/7.

3. Melhorias no preview de anexos no campo de mensagem:

3.1 Após selecionar arquivos para a caixa de mensagem, será possível visualizá-los novamente antes de enviar.

3.2Visualizar e apagar em apenas 1 clique.

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FAQ
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01. O Octadesk se integra aos sistemas da empresa?

Sim. O Octadesk foi desenhado para ser o "coração" da sua operação, conectando-se nativamente às principais ferramentas de CRM e Marketing do mercado, como RD Station, HubSpot, Pipedrive e Salesforce. Dessa forma, seus times trabalham em total sintonia, mantendo as informações sempre sincronizadas e eliminando a perda de dados.

02. É necessário TI para configurar integrações?

Para a grande maioria das ferramentas, não. Utilizamos um sistema intuitivo de "conectar a outro sistema", onde você mesmo mapeia os campos (ex: o que é "Nome" no chat vai para "Nome" no CRM) usando um painel visual. É simples, rápido e dispensa conhecimento técnico avançado.

03. Preciso cadastrar manualmente leads no CRM?

Não, eliminamos completamente a necessidade de cadastro manual. Você configura o Octadesk para enviar os dados automaticamente. Assim que o bot capta o nome, telefone ou e-mail do cliente no chat, ele cria ou atualiza o contato no seu CRM instantaneamente. Isso elimina erros humanos e garante que nenhum lead seja esquecido.

04. É possível automatizar serviços de pós-venda?

Sim. Através da nossa API, você conecta o Octadesk ao seu ERP ou sistema de gestão. Isso permite que o cliente consulte, em tempo real, o status do pedido, código de rastreio ou emita a segunda via de boletos diretamente pelo chat. É autoatendimento puro: o cliente resolve o problema em segundos e sua equipe fica livre de demandas operacionais.

05. É possível integrar com ERP próprio ou menos comum?

Sim. Para casos mais específicos, disponibilizamos nossa API Aberta com documentação completa. Isso permite que sua equipe de tecnologia ou parceiros desenvolvam conexões personalizadas para trocar dados entre o Octadesk e praticamente qualquer outro software que sua empresa utilize.

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